Tysnes kommune har for tida to leverandørar på tenestebilar: Arval AS frå 01.07.2021 og Leaseplan AS. MEN bilar som Leaseplan har levert, skal framleis vera drifta av Leaseplan.

Vilkåra i kontraktane er like.

Det vil sei at tilsette i Tysnes kommune IKKJE skal driva med vedlikehald av bilane – korkje skifta dekk eller kjøra bil på service eller EU kontroll.

Dersom det lyser i ein lampe på dashbordet skal ein kjøra til Tysnes bilsenter på Reiso for å få undersøkt og utbetra problemet.

Regelmessig vask og reinhald, både utvendig og innvendig, er den enkelte tilsette/enkelte avdeling sitt ansvar.

Service/teknisk vedlikehald på bil

Arval/Leaseplan er ansvarleg for alt teknisk vedlikehold (reparasjoner) for å oppretthalda kjøretøyet sine funksjonar samt drifts- og trafikktryggleik.
Dette gjeld ikkje kun garantiarbeid/vanleg service, men også slitedeler som bremser, clutch, eksosanlegg, støytdempars, forstillingsdeler, alle typar lyspærer og liknande er dekka i avtalen.

Arval og Leaseplan er ansvarleg for at bilen vert kalla inn til service.

Det kan hende at Leaseplan tar kontakt for å få informasjon om km-stand.

EU-kontroll/PKK

Arval og Leaseplan er ansvarleg for å kalla inn bilen til EU-kontroll. Sjølve innkallinga kan komma frå dei som har levert bilen.

I begge desse tilfella skal leverandør komma til Tysnes og henta bilane og samtidig levera frå seg ein lånebil. Tilsette skal IKKJE kjøra til for eksempel Hodnaneset og byta bil. Ber leverandør om det, skal det avvisast og ev. meldast til innkjøp.

Om det er Tysnes bilsenter som skal gjera service på bilen, kan det vera mest praktisk å levera bilen hos dei, men også dei skal levera ut lånebil. Dette bør avtalast sinast dagen før.

Dekk

Avtalen inneheld dekkhotell og Arval og Leaseplan er ansvarleg for dekkskifte. Ikkje nokon dekk skal oppbevaras hos Tysnes kommune og ikkje nokon dekk skal skiftast av tilsette!

Leaseplan har avtale med Stord Dekkservice AS, men også Tysnes bilsenter vert nytta. Dekka skal oppbevarast hos ein av desse.

Arval kjem mest til å nytta Tysnes bilsenter som dekkhotell.

Når Tysnes bilsenter skal skifta dekk, kan det vera mest praktisk å levera bilen til verkstaden. Om nødvendig må dei levera lånebil.

Stord Dekkservice kjem til Tysnes og skiftar dekk på bilane der dei står.

Tilbakelevering av bil ved utgått avtale

Bilane skal hentast hos brukaren ved opphør av avtalen.

Bilen skal vera i normal bruk til den vert henta av leverandøren og treng ikkje være reingjort, korkje innvendig eller utvendig av oss. Utleverte nøklar må vera med. Om dekka ligg hos Tysnes bilsenter, må desse leggjast i bilen før henting.

Driftsstans

Bil frå Leaseplan: Ved driftsstans skal alltid Leaseplan kontaktast på tlf 810 33 666. Alarmtelefonen er open heile døgnet og kan ringast uansett årsak.

Bil frå Arval: Saman med bilen vil det vera oppgjeve kontakttelefon for driftsstans dag/natt.

 

Alle tenestene ovanfor betalar me fast for kvar månad til Leaseplan.

 

Har du spørsmål eller kommentarar, ta kontakt med innkjøpsrådgjevar:

Hans Tore Brekke
Tlf: 481 48 282
E-post: hans.tore.brekke@tysnes.kommune.no